Trung tâm Phát triển Sáng tạo Xanh
Điều khoản tham chiếu cho kiểm toán hàng năm Dự án: “Xây dựng Liên minh/mạng lưới năng lượng vì sự phát triển năng lượng bền vững ở Việt Nam và vùng ...
Điều khoản tham chiếu cho kiểm toán hàng năm
Dự án: “Xây dựng Liên minh/mạng lưới năng lượng vì sự phát triển năng lượng bền vững ở Việt Nam và vùng Mê Công”
I.Giới thiệu:
GreenID là một tổ chức phi lợi nhuận thành lập dưới Liên hiệp các hội Khoa học kỹ thuật Việt Nam (VUSTA) theo quyết định số 840/QD-LHH ngày 27/12/2011. GreenID hướng tới sự phát triển bền vững cho Việt Nam và vùng Mê Công với ưu tiên thúc đẩy cách tiếp cận tổng thể trong việc xem xét vai trò của ngành năng lượng và những tác động môi trường liên quan tới lĩnh vực này. Sáng lập viên của GreenID bao gồm các chuyên gia, nhà nghiên cứu và hoạt động xã hội về năng lượng, môi trường có cùng tâm huyết thúc đẩy sự phát triển Xanh, ít phát thải carbon và thân thiện với môi trường gắn liền với bảo vệ tài nguyên thiên nhiên. GreenID tin chắc rằng các giải pháp bền vững và có hiệu quả thiết thực cho những thách thức hiện nay chỉ có thể được thực hiện thành công khi có sự tham gia của cộng đồng dân cư địa phương vào toàn bộ tiến trình từ lập kế hoạch cho tới việc thực thi.
Trung tâm Phát triển Sáng tạo Xanh (GreenID) phối hợp với ba đối tác gồm Trung tâm Phát triển Bền vững Tài nguyên nước và Thích nghi với Biến đổi Khí hậu (CEWAREC), Hiệp hội bảo tồn thiên nhiên Thụy Điển (SSNC) và Tổ chức năng lượng bền vững Đan Mạch (SE) để thành lập Liên minh Năng Lượng và thực hiện dự án: “Xây dựng liên minh/mạng lưới năng lượng vì sự phát triển năng lượng bền vững ở Việt Nam và vùng Mê Công” được tài trợ bởi Cơ quan Hợp tác Phát triển Quốc tế Thụy Điển (SIDA) từ tháng 5/2012 đến tháng 9/2013. Dự án này gồm 3 hợp phần chính: xây dựng liên minh, hỗ trợ áp dụng lập kế hoạch năng lượng địa phương và thúc đẩy chính sách và vận động chính sách. Mục tiêu của dự án là đóng góp cho sự phát triển năng lượng bền vững ở Việt Nam và vùng Mê Công thông qua thúc đẩy chính sách năng lượng bền vững , quá trình tập trung vào quản lý nhu cầu, sử dụng năng lượng hiệu quả, bảo tồn năng lượng và năng lượng tái tạo; tăng sự tham gia tích cực của người dân địa phương trong quá trình ra quyết định và các giải pháp năng lượng tái tạo được phân cấp.
Thay mặt cho Liên minh Năng lượng, GreenID mong muốn thuê dịch vụ của một công ty kiểm toán cho mục đích kiểm toán dự án “Xây dựng Liên minh/mạng lưới năng lượng vì sự phát triển năng lượng bền vững ở Việt Nam và vùng Mê Công”, như theo quy định trong thỏa thuận giữa GreenID và Sida. Việc kiểm toán sẽ được thực hiện bởi một kiểm toán bên ngoài theo quy định chuẩn mực của IAASB1. Việc kiểm toán sẽ được thực hiện bở 1 kiểm toán viên bên ngoài, độc lập và đủ điều kiện (được công nhận bởi Kế toán công / kế toán công được ủy quyền hoặc tương đương)
II. Mục tiêu và phạm vi kiểm toán
Mục tiêu là kiểm toán báo cáo tài chính cho giai đoạn tháng 3 năm 2012 đến 30 tháng 9 năm 2013 như đã trình với Sida và đưa ra ý kiến kiểm toán theo ISA 800/805 về việc liệu các báo cáo tài chính của dự án "Xây dựng Liên minh/mạng lưới năng lượng vì sự phát triển năng lượng bền vững ở Việt Nam và vùng Mê Công” có phù hợp với sổ sách kế toán của GreenID và hướng dẫn của Sida cho báo cáo tài chính theo quy định trong thỏa thuận giữa Sida và GreenID; phụ lục 4 trong thỏa thuận giữa GreenID và Sida.
Kiểm tra chi tiết, đánh giá và báo cáo tuân theo các điều khoản và điều kiện của hợp đồng và các điều luật, các quy định tương ứng liên quan đến kế toán và thuế ở Việt Nam.
III. Công việc bổ sung, theo thoả thuận thủ tục 4400 trong các điều khoản cá nhân của tài liệu tham khảo đã được thông qua bởi Sida
- Rà soát tổng thể về quản lý và kiểm soát nội bộ của tổ chức
- Xem xét tổ chức đạt được mục tiêu của mình như thế nào, mối quan hệ giữa nguồn lực và việc thực hiện
- Theo dõi liệu chi phí tiền lương ghi nợ của dự án đã được ghi lại trong năm một cách hệ thống hoá và xem xét liệu các chi phí tiền lương có thể được kiểm tra dựa trên tài liệu hỗ trợ đầy đủ
- Dựa trên mức độ cần thiết và sự rủi ro kiểm toán viên sẽ kiểm tra xem liệu có tài liệu hỗ trợ nào liên quan tới các chi phí phát sinh hay không
- Tất cả các đối tác của dự án tuân thủ các nguyên tắc và quy định liên quan đến thuế (ví dụ như PAYE) và chi phí bảo hiểm xã hội.
- Theo dõi xem các đối tác hợp tác đã tôn trọng hướng dẫn mua sắm trong phụ lục của thỏa thuận
Theo dõi các khoản đã chuyển cho các đối tác thực hiện
GreenID có ký các thỏa thuận với các tổ chức đối tác hay không?
Rà soát liệu có là một chuỗi liên tục của báo cáo tài chính được kiểm toán theo các yêu cầu như quy định trong thỏa thuận giữa GreenID và Sida về khoản tài trợ cho năm trước không. Xem xét bao gồm việc GreenID thực hiện tài liệu hóa đánh giá các báo cáo tài chính đã được kiểm toán trình lên GreenID và xem các báo cáo này được theo dõi bằng Tổ chức năng lượng bền vững Đan Mạch (SE) và Hiệp hội Bảo tồn Thiên nhiên Thụy Điển (SSNC). Việc xem xét sẽ bao gồm thẩm định các khoản đóng góp tương đương tối thiểu là 70% tổng số vốn giải ngân cũng như 70% các khoản đóng góp. Sida nên được thông báo về bất kì quan sát nào từ kiểm toán viên trong bản đánh giá.
IV. Báo cáo
Phạm vi của kiểm toán được nêu trong báo cáo và các phương pháp được sử dụng phải được trình bày.
Việc báo cáo phải có chữ ký của kiểm toán viên chịu trách nhiệm (không chỉ có công ty kiểm toán) và giấy xác nhận.
Các báo cáo từ các công ty kiểm toán bao gồm báo cáo kiểm toán/ văn bản quản lý kết quả kiểm toán và xác định những thiếu sót trong quá trình kiểm toán. Kiểm toán viên sẽ không quá chú trọng vào số tiền sai lệch bị thiếu tài liệu hỗ trợ. Mà kiểm toán viên sẽ đưa ra khuyến nghị để giải quyết những thiếu sót được xác định. Các khuyến nghị cần được ưu tiên trình bày trước.
Các biện pháp được thực hiện bởi GreenID và các đối tác hợp tác để giải quyết các thiếu sót được xác định trong việc kiểm toán trước đó cũng được trình bày trong báo cáo kiểm toán/ văn bản quản lý
Công việc bổ sung theo thoả thuận theo khoản III sẽ được báo cáo trong một phần riêng biệt phù hợp với các điều khoản tham chiếu.
V. Thời gian và ngân sách
- Thời gian dự kiến: Từ 1 - 30 tháng 1 năm 2014.
- Chi phí cho kiểm toán được trả dựa trên kinh nghiệm, khả năng của kiểm toán viên và thỏa thuận phù hợp với ngân sách dự án, quy định của nhà tài trợ.
Liên hệ
Bất kỳ công ty kiểm toán quan tâm đến điều khoản tham chiếu này xin vui lòng gửi đề nghị kiểm toán và hồ sơ công ty về địa chỉ sau :
Bà Ngụy Thị Khanh – Giám đốc GreenID
Trung tâm Phát triển Sáng tạo Xanh
Địa chỉ: Phòng 1504, tầng 15, tháp B, tòa nhà 173 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội.
Điện thoại: +84 4 626 973 18 Fax: +84 4 379 563 72
Email: info@greenidvietnam.org.vn hoặc khanh@greenidvietnam.org.vn
Hạn cuối nhận hồ sơ: 17.00 ngày 30 tháng 9 năm 2013
